JelaskanPembagian Proses Komunikasi Kantor Menurut The Liang Gie May 5, 2022 by admin Dengan kata lain, komunikasi adalah dua arah: Melakukan komunikasi yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. 2 Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana. Tujuan penyediaan sarana dan prasarana di dalam kantor adalah sebagai berikut : a. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka menentukan dan menyusun rencana kebutuhan barang; b. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam pengadaan barang; Jawaban Komunikasi kantor atau tata hubungan kantor adalah suatu rangkaian proses penyampaian warta atau keterangan yang mengandung arti dari seseorang kepada orang lain dalam bidang kegiatan kantor atau dalam bidang ketatausahaan. 2. Jelaskan bagaimana proses komunikasi terjadi. Jawaban: Langkah-langkah proses komunikasi adalah sebagai Jelaskanpembagian kekuasaan menurut john locke! SD. SMP. SMA SBMPTN & UTBK. Produk Ruangguru. Beranda; SMA; Sejarah; Jelaskan pembagian kekuasaan menurut john locke! IP. Indah P. 15 Februari 2022 09:19. Pertanyaan. Jelaskan pembagian kekuasaan menurut john locke! 17. 1. Jawaban terverifikasi TingkatProduktifitas semakin tinggi,dalam hal ini di dunia Industrialisasi dikarenakannya adanya Otomatisasi dalam bidang perkantoran. 2003:17-18) merangkumkan perkembangan media komunikasi ke dalam empat era. Pertama, era komunikasi tulisan, Kedua, era komunikasi cetak, Ketiga, era telekomunikasi, dan Keempat, era komunikasi interaktif 12Jelaskan sifat dasar manusia yang menjadi landasan untuk melakukan pembagian from TAX 3338 at Universitas Terbuka Untukmewujudkan hal tersebut, diperlukannya manajemen yang baik dalam pemasaran pada suatu perusahaan. Oleh karena itu, sangat perlu untuk mengetahui lebih dalam mengenai fungsi pemasaran, dasar pemasaran, fungsi dan kegiatan pemasaran, bauran pemasaran serta promosi. B. Tujuan. Adapun tujuan penulisan dalam makalah ini yakni PPvq. Kali ini akan membahas tentang unsur-unsur administrasi perkantoran menurut beberapa ahli. Berikut penjelasannya… Unsur-Unsur Administrasi PerkantoranUnsur/Elemen Administratif Menurut Para AhliMenurut Sondang P SiagianMenurut Liang GiePenjelasan Unsur/Elemen Administrasi1. Organisasi2. Manajemen3. Komunikasi4. Kepegawaian5. Keuangan6. Persediaan7. Ketatausahaan8. Hubungan Masyarakat Humas Apa yang termasuk dalam unsur administrasi perkantoran? Untuk membahas topik ini, tentu saja kita harus tahu elemen apa yang pertama. Memahami elemen adalah bagian dari sesuatu, sehingga kombinasi dari satu unit materi membuat segala sesuatu menjadi ada. Dalam unsur administratif, harus ada yang berikut ini, yaitu Sekelompok manusia Kerja sama Memiliki tujuan tertentu Nah, jika salah satu dari tiga unsur absolut tidak ada, maka suatu kegiatan tidak termasuk dalam kegiatan administrasi. Unsur/Elemen Administratif Menurut Para Ahli Beberapa ahli telah menjelaskan beberapa elemen administrasi secara umum. Berikut ini penjelasannya Menurut Sondang P Siagian Unsur administratif menurut Sondang P Siagian adalah Terdiri dari dua orang atau lebih Memiliki tujuan Ada tugas yang akan dikerjakan Ketersediaan peralatan dan perlengkapan Sondang P Siagian mengatakan keempat unsur itu adalah mutlak dalam administrasi. Menurut Liang Gie Elemen administratif menurut The Liang Gie, terdiri dari 8 elemen yang saling berhubungan, yaitu Organisasi Pengelolaan Komunikasi Kepegawaian Keuangan Persediaan Administrasi Hubungan Masyarakat Penjelasan Unsur/Elemen Administrasi Untuk lebih memahami setiap elemen administratif, kita perlu menguraikannya satu per satu. Inilah penjelasannya 1. Organisasi Memahami organisasi adalah tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk bekerja bersama dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. Dalam suatu organisasi ada kegiatan yang berkaitan dengan pengaturan, pengaturan, pembagian tugas dari upaya kolaborasi dalam upaya mencapai tujuan tertentu. 2. Manajemen Memahami manajemen adalah proses mengatur sesuatu yang dilakukan oleh sekelompok orang atau organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Aktivitas dalam manajemen adalah memobilisasi semua orang dan mengarahkan semua fasilitas untuk mencapai tujuan yang diinginkan. 3. Komunikasi Pengertian komunikasi adalah kegiatan penyampaian informasi, baik pesan, gagasan, dan gagasan, dari satu pihak ke pihak lain. Komunikasi dalam kegiatan administrasi dapat dilakukan secara verbal, melalui bahasa tubuh, atau secara tertulis. 4. Kepegawaian Definisi kepegawaian adalah proses yang terkait dengan regulasi tenaga kerja dalam organisasi. Proses kepegawaian dalam organisasi dimulai dari penerimaan, penunjukan, penempatan, bimbingan, pengarahan, pemberhentian, promosi, sampai pemutusan hubungan kerja / pensiun. 5. Keuangan Pemahaman keuangan dalam administrasi adalah sesuatu yang terkait dengan pembiayaan dalam hubungan kerja sama. Termasuk; cara mendapatkan biaya, tanggung jawab atas biaya, pengelolaan aspek pembayaran, penentuan sumber biaya, dan lainnya. 6. Persediaan Definisi persediaan adalah kegiatan yang berkaitan dengan peralatan dan peralatan yang dibutuhkan oleh organisasi. Beberapa kegiatannya adalah pengadaan barang, penyimpanan barang, dan pemusnahan barang yang tidak dibutuhkan. 7. Ketatausahaan Definisi ketatausahaan dalam administrasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan layanan operasi bisnis. Misalnya, merekam, menyimpan, mengirim, dll. Biasanya kegiatan administrasi ini disebut “pekerjaan kantor” yang dilakukan di kantor. 8. Hubungan Masyarakat Humas Memahami Hubungan Masyarakat atau public relation adalah bagian dari suatu organisasi yang fungsinya untuk melakukan interaksi, hubungan, dan kerja sama dengan komunitas yang terkait dengan organisasi. Tujuan dari kegiatan PR adalah untuk mendapatkan dukungan penuh dari masyarakat untuk organisasi secara sadar dan sukarela. Baca Juga Pengertian Administrasi Perkantoran Pengertian Deposito Beserta Manfaatnya Pengertian Reksadana Beserta Manfaat Demikian pembahasan tentang unsur-unsur administrasi perkantoran menurut beberapa ahli. Semoga bermanfaat, dan Terima kasih. Proses Komunikasi Organisasi – Pengertian, Internal, Konsep, Hambatan Komunikasi merupakan sebuah proses dimana seseorang atau bebrapa orang, kelompok, organisasi, serta masyarakat menciptakan, dan memakai informasi agar terhubung dengan sebuah lingkungan atau orang lain. Komunikasi dalam organisasi biasanya membahas tantang fungsi dan struktur organisasi, hubungan antara manusia, komunikasi dan proses dalam organisasi, serta budaya organisasi tersebut. Komunikasi organisasi diberkan batasan sebagai arus dalam suatu jaringan yang sifat hubungannya salaing bergantung satu sama lain dan arus komunikasi tersebut meliputi komunikasi horisontal dan vertikal. Komunikasi organisasi adalah proses penciptaan dan saling menukar pesan dalam satu jaringan hubungan yang saling tergantung satu sama lain untuk mengatasi lingkungan yang tidak pasti atau yang selalu berubah-ubah. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan 101 Pengertian Hukum Adat Menurut Para Ahli Dunia Komunikasi Internal Komunikasi di internal organisasi sangat kuat, pertukaran gagasan diantara para karyawan dan administrator dalam suatu perusahaan, dalam struktur lengkap dan disertai pertukaran gagasan secara horisontal dan vertikal di dalam perusahaan, sehingga pekerjaan dapat berjalan. Ada empat dimensi komunikasi organisasi yaitu Downward Communication Merupakan komunikasi yang berlangsung saat orang-orang yang berada di tataran manajemen mengirimkan pesan kepada bawahannya. Fungsi arah komunikasi dari atas kebawah ini adalah Pemberian atau penyimpanan instruksi kerja job instruction Penjelasan dari pimpinan tentang mengapa suatu tugas perlu untuk dilaksanakan job retionnale Penyampaian informasi mengenai peraturan-peraturan yang berlaku procedures and practices Pemberian motivasi kepada karyawan untuk bekerja lebih baik. Ada 4 metode dalam penyampaian informasi kepada para pegawai menurut Level 1972 Metode tulisan Metode lisan Metode tulisan diikuti lisan Metode lisan diikuti tulisan Upward Communication Merupakan komunikasi yang terjadi pada saat bawahan mengirim pesan kepada atasannya. Fungsi arah komunikasi dari bawah ke atas adalah Penyampaian informai tentang pekerjaan pekerjaan ataupun tugas yang sudah dilaksanakan Penyampaian informasi tentang persoalan-persoalan pekerjaan ataupun tugas yang tidak dapat diselesaikan oleh bawahan Penyampaian saran-saran perbaikan dari bawahan Penyampaian keluhan dari bawahan tentang dirinya sendiri maupun pekerjaannya. Komunikasi ini menjadi rumit dan menyita lebih banyak waktu dan mungkin hanya segelintir kecil manajer organisasi yang mengetahui bagaimana cara memperoleh informasi dari bawahan. Sharma 1979 mengatakan ada 4 alasan mengapa komunikasi ke atas terlihat agak rumit. Kecenderungan bagi pegawai untuk menyembunyikan pikiran mereka Perasaan bahwa atasan mereka tidak tertarik kepada masalah yang dialami pegawai Kurangnya penghargaan bagi komunikasi ke atas yang dilakukan pegawai Perasaan bahwa atasan tidak dapat dihubungi dan tidak tanggap pada apa yang disampaikan pegawai Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan 101 Pengertian Hukum Tata Negara Menurut Para Ahli Horizontal Communication Merupakan komunikasi yang berlangsung diantara para karyawan ataupun bagian yang memiliki kedudukan yang setara. Fungsi arus komunikasi horisontal ini adalah Memperbaiki koordinasi tugas Upaya pemecahan masalah Saling berbagi informasi Upaya pemecahan konflik Membina hubungan melalui kegiatan bersama Interline Communication Merupakan suatu tindakan komunikasi untuk berbagai sebuah informasi melewati batas-batas fugnsional. Spesialis staf Biasanya paling aktif dalam berkomunikasi karena biasanya tanggung jawab mereka lebih berhubungan dengan jabatan fungsional. Sebab adanya komunikasi lintas-saluran yang dilakukan spesialis staf dan orang-orang lainnya yang perlu berhubungan dalam perintah lain, dibutuhkan kebijakan organisasi untuk membantu atau membimbing komunikasi litas saluran. Ada dua kondisi yang harus dipenuhi dalam menggunakan komunikasi lintas-saluran Setiap pegawai yang ingin berkomunikasi melintas saluran harus meminta izin terlebih dahulu dari atasannya langsung Setiap pegawai yang terlibat dalam komunikasi lintas-saluran harus memberitahukan hasil komunikasinya kepada atasannya Konsep Komunikasi Organisasi Berikut ini merupakan konsep dalam berkomunikasi secara organisasi. Proses Suatu organisasi adalah suatu sistem terbuka yang dinamis yang menciptakan dan saling menukar informasi diantara anggotanya. Karena gejala menciptakan dan menukar informasi ini berjalan terus menerus dan tidak ada hentinya, maka dikatakan sebagai suatu proses. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan 101 Definisi Hukuman Mati Menurut Para Ahli Didunia Pesan yang dimaksud pesan adalah susunan simbol yang penuh arti tentang orang, obyek, kejadian yang dihasilkan oleh interaksi dengan orang lain. Dalam komunikasi organisasi kita mempelajari ciptaan dan pertukaran pesan dalam seluruh organisasi. Pesan dalam organisasi dapat dilihat menurut beberapa klasifikasi yang berhubungan dengan bahasa, penerimayang dimaksud, metode difusi, dan arus tujuan dari pesan. Pengklasifikasian pesan menutut bahasa dapat dibedakan pesan verbal dan non verbal. Pesan verbal dalam organisasi misalnya; surat, memo, pidato, dan percakapan. Sedangkan pesan nonverbal dalam organisasi terutama sekali yang tidak diucapkan atau dityulis seperti; bahasa gerak tubuh, sentuhan, nada suara, ekspresi wajah, dll. Jaringan organisasi terdiri dari satu seri orng yang tiap-tiapnya menduduki posisi atau peranan tertentu dalam organisasi. Ciptaan dan pertukaran pesan dari orang-orang ini sesamanya terjadi melewati suau set jalan kecil yang dinamakan jaringan komunikasi. Suatu jaringan komunikasi ini mungkin mencakup hanya dua orang, beberapa orang atau keseluruhan organisasi. Hakikat dan luas dari jaringan ini dipengaruhi oleh banyak faktor antara lain; hubungan peranan, arah dan arus pesan, hakikat seri dari arus pesan, dan isi dari pesan. Keadaan Saling Tergantung Konsep kunci komunikasi organisasi keempat adalah keadaan yang saling tergantung satu bagian dengan bagian lainnya. Hal ini telah menajadi sifat dari suatu organisai yang merupakan suatu sistem terbuka. Bila suatu bagian dari organisasi mengalami gangguan maka akan berpengaruh kepada bagian lainnya dan mungkin juga kepada seluruh sistem organisasi. Implikasinya, bila pimpinan membuat suatu keputusan dia harus memperhitungkan implikasi keputusan itu terhadap organisasinya ecara menyeluruh. Hubungan Konsep kunci yang kelima dari omunikasi organisasi adalah hubungan. Karena organisasi merupakan suatu sistem terbuka, sistem kehidupan sosial maka untuk berfungsinya bagian-bagian itu terletak pada manusia yang ada dalam organisasi. Dengan kata laian jaringan melalui mana jalannya pesan dalam suatu organisasi dihubungkan oleh manusia. Oleh karena itu hubungan manusia dalam organisasi yang memfokuskan kepada tingkah laku komunikasi dari orang yang terlibat suatu hubungan perlu dipelajari. Sikap, skill, moral dari seseorang, mempengaruhi dan dipengaruhi oleh hubungan yang bersifat organisasi. Hubungan manusia dalam organisasi berkisar mulai dari yang sederhana yaitu hubungan diantara dua orang sampai kepada hubungan yang kompleks. Jadi dalam organisasi terjadi hubungan yang sifatnya individual, kelompok, dan hubnganorganisasi. Lingkungan yang dimaksud lingkungan adalah semua totalitas secara fisik dan faktor sosial yang diperhitungkan dalam pembuatan keputusan mengenai individu dalam suatu sistem. Yang termasuk lingkungan internal adalah personal/anggota, tujuan, produk, dll. Sedangkan lingkungan eksternal adalah; langganan, saingan, teknologi, dll. Komunikasi organisasi terutama bekenaan dengann transaksi yang terjadi dalam lingkungan internal organisasi yang terdiri dari organisasi dan kulturnya, dan antar organisasi dengan lingkungan ekternalnya. Yang dimaksud dengan kultur organisasi adalah pola kepercayaan dan harapan dari anggota organisasi yang menghasilkan norma-norma yang membentuk tingkah laku individu dan kelompok dalam organisasi. Organisasi sebagai suatu sistem terbuka harus berinteraksi dengan lingkungan eksternal seperti; teknologi, ekonomi, undang-undang, dan faktor sosial. Karena faktor lingkungan berubah-ubah, maka organisasi memerlukan informasi baru. Informasi ini harus dapat mengatasi perubahan dalam lingkungan dengan menciptakan dan pertukaran pesan baik secara internal dalam unit-unit yang relevan maupun terhadap kepentingan umum secara eksternal. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan stilah Hukum Advokat Di Indonesia Secara Lengkap Ketidakpastian adalah perbedaan informasi yang tersedia dengan informasi yang diharapkan. Misalnya; organisasi Karang Taruna memerlukan informasi tentang Undang-undang tentang NAPZA untuk disosialisaikan kepada anggotanya, kalau informasi tersebut didapatkan maka tidak maslah, tetapi kalau informaasi itu tidak didapatkan maka terjadi ketidak pastian. Untuk mengurangi faktor ketidakpastian ini organisasi menciptakan dan menukar pesan diantara anggotaa, melakukan suatu penelitian pengembangan organisasi, dan mengahapi tugas-tugas yang kompleks dengan integrasi yang tinggi. Ketidak pastian dalam suatu organisasi juga disebabkan oleh terjadinya banyak informasi yang diteima daripada sesungguhnya diperlukan untuk menghadapi lingkungan meeka. Jadi ketidakpastian dapat disebabkan oleh terlalu sedikit informasi yang didapatkan dan juga karena terlalu banyak yang diterima. Hambatan Komunikasi Organisasi Berikut ini merupakan hambatan dalam komunikasi dalam sebuah organisasi. Hambatan Teknis Keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi. Dari sisi teknologi, semakin berkurang dengan adanya temuan baru dibidang kemajuan teknologi komunikasi dan informasi, sehingga saluran komunikasi dapat diandalkan dan efesien sebagai media komunikasi. Hambatan Semantik Gangguan semantik menjadi hambatan dalam proses penyampaian pengertian atau idea secara secara efektif. Definisi semantik sebagai studi atas pengertian, yang diungkapkan lewat bahasa. Kata-kata membantu proses pertukaran timbal balik arti dan pengertian komunikator dan komunikan, tetapi seringkali proses penafsirannya keliru. tidak adanya hubungan antara simbol kata dan yang disimbolkan, dapat mengakibatkan kata yang dipakai ditafsirkan sangat berbeda dari apa yang dimaksudkan sebenarnya. Hambtan Manusiawi Terjadi karena adanya faktor, emosi dan prasangka pribadi, persepsi, kecakapan atau ketidakcakapan, kemampuan atau ketidakmampuan alat-alat pancaindera seseorang, dll. Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan 7 Pengertian Hukum Internasional Menurut Para Ahli Mungkin Dibawah Ini yang Kamu Cari 100% found this document useful 3 votes2K views24 pagesDescriptionsdsddsdsaasasdssdsdsasasddddddddddddddddddddddasOriginal TitleRingkasan Buku the Liang Gie-1Copyright© © All Rights ReservedShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 3 votes2K views24 pagesRingkasan Buku The Liang Gie-1Original TitleRingkasan Buku the Liang Gie-1Jump to Page You are on page 1of 24 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 8 are not shown in this preview. You're Reading a Free Preview Pages 12 to 22 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Unsur administrasi perkantoran merupakan bagian yang menyusun dan mengelola administrasi dalam kantor. Contohnya seperti pihak manajemen, organisasi dan kegiatan di atas membuat pelaksanaan administrasi berjalan dengan baik, sehingga bisa mencapai tujuan salah satu faktor administrasi berikut tidak lengkap, maka hasilnya kurang Administrasi Perkantoran Menurut SiagianThe Liang GieUnsur Administrasi Perkantoran1. Organisasi2. Manajemen3. Komunikasi4. Kepegawaian5. Keuangan6. Perbekalan7. Ketatausahaan8. Hubungan MasyarakatPengertian unsur sendiri adalah bahagian daripada sesuatu, artinya gabungan dari satu kesatuan unsur yang menjadikan sesuatu itu juga dengan administrasi dikarenakan terdapat unsur yang menjadikannya mutlak administrasi sendiri diantaranya adalahSekelompok orangKerjasamaTujuan tertentuJika salah satu dari ketiga unsur tidak ada, artinya suatu kegiatan tidak bisa dikatakan sebagai kegiatan SiagianUnsur administrasi menurut ahli disampaikan oleh Siagian dibagi menjadi 4 unsur diantaranyaDua orang manusia atau yang hendak dan unsur tersebut disimpulkan sebagai unsur mutlak ada pada kegiatan administrasi menurut Liang GieThe Liang Gie menyatakan unsur administrasi dikelompokkan menjadi 8 unsur yaitu juga 3 Karakteristik Administrasi PerkantoranUnsur Administrasi Perkantoran1. OrganisasiOrganisasi merupakan unsur yang pertama dalam administrasi yaitu tempat dimana kegiatan administrasi adanya organisasi maka orang-orang yang termasuk kedalam usaha kerja sama bisa dihimpun sebagai kesatuan kerja guna mencapai tujuan pula yang mengatur orang-orang dalam bekerjasama untuk mencapai tujuan dengan efektif dan terdapat pembagian tugas dan tanggung jawab serta penetapan hubungan kerja, antara orang-orang yang melakukan kerjasama setiap orang dapat mengetahui tugas, tanggungjawab dan wewenang sehingga bisa melakukan kerja dengan terarah dan mudah dalam mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi sendiri adalah alat/perkakas yang berasal dari bahasa Yunani yaitu Organon. James D Mooney mendefinisikan organisasi adalah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai maksud bersama. Dalam bukunya yang berjudul The Principles of SP Siagian, organisasi adalah persekutuan antara dua orang atau lebih yang mempunyai tujuan bersama yang ditentukan dalam ikatan tertentu dan bekerjasama dengan terdapat orang yang memimpin sebagai atasan dan orang yang dipimpin sebagai kata lain organisasi adalah mempersatukan orang-orang yang memiliki hubungan kerjasama dan kesatuan usaha bersama untuk mencapai tujuan bersama ManajemenManajemen adalah unsur administrasi perkantoran, bahkan disebut inti dari administrasi. Karena manajemen adalah alat utama dari pelaksanaan utama pada manajemen inilah terletak bagian kerja seperti pihak pengatur, penggerak atau biasa disebut sebagai pemimpin, manajer atau kepala dan tenaga operasional atau pihak yang terdiri dari tiga tingkatan kelompok pemimpin diantaranya adalahTop management atau administrative pimpinan menengah middle management.Kelompok pimpinan tingkat bawah atau terdapat beberapa istilah lain seperti “lower management”, “operasional management”, “mandur” dan “Supervisory management”.Kepemimpinan dari kepala/manajer organisasi sangat penting mengingat kebijakan yang harus sesuai ditetapkan untuk penggerak bagi sumber daya alat-alat, manusia dan yang lain untuk bekerjasama. Kepemimpinan yang tidak baik akan menjadikan manajemen tidak terlaksana dengan memiliki tugas pokok dan lazim dikenal sebagai fungsi manajemen. Untuk pembagian fungsi manajemen beberapa ahli berikut mengemukakan pandangannya, diantaranya adalahHenry Fayol, membagi fungsi-fungsi manajemen sebagai berikutPlanning perencanaan .Organizing Pengorganisasian .Commanding Pemberian komando .Coordinating Pengkordinasian .Controlling Pengawasan .The Liang Gie, berpendapat bahwa fungsi-fungsi manajemen dapat dibedakan dalam 6 fungsi yaitu PerencanaanPembuatanPembinaanPengkordinasianPengendalianPenyempurnaanGeorge R. Terry menggolongkan fungsi-fungsi manajemen atas empat juga, yaitu Planning perencanaan .Organizing Pengorganisasian .Actuating Penggerakan .Controlling Pengawasan .SP. Siagian, MPA, mengatakan pula bahwa fungsi-fungsi organik manajemen adalah PerencanaanPengorganisasianPemberi KomunikasiKomunikasi merupakan “tata hubungan” yaitu proses penyampaian warta dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama adalah cara untuk mengetahui pikiran dan kehendak perasaan yang baik adalah warta pesan yang disampaikan bisa diterima oleh penerima dalam waktu yang tepat dan tepat maksudnya kata lain suatu komunikasi tersebut harus efektif. Komunikasi yang tidak memuaskan atau tidak mencapai hasil akan merugikan waktu, tenaga dan pikiran bahkan yang demikian ini tentu lah merugikan pihak tertentu. Atau dengan kata lain “communication break down” atau kegagalan yang disampaikan contohnya buah pikiran atau kesan-kesan. Wujudnya bisa berupa permohonan, perintah atau permohonan dan penglihatan contohnya gambar, surat dan sistem komunikasi audio visual contohnya video dan KepegawaianArti kepegawaian disini adalah suatu proses yang berkaitan dengan masalah penggunaan tenaga kerja dalam organisasi atau satuan usaha kerjasama. Administrasi tidak bisa berjalan tanpa adanya Tenaga terdapat 4 empat Proses yang berhubungan dengan tenaga kerja tersebut atau fungsi dari kepegawaian, meliputiproses penerimaan,penempatan,pendayagunaannya,pemecatan atau pemberhentian pokok yang menjadi perhatian supaya usaha bisa berjalan dengan lancar adalah bagaimana mengembangkan dan membina kemampuan pegawai, kepuasan, kegairahan dan menggantikan tenaga kerja juga Tujuan Administrasi Perkantoran5. KeuanganUnsur keuangan adalah unsur administrasi yang berhubungan dengan masalah pembiayaan dalam kontrak meliputi pengelolaan segi-segi pembayaran, cara memperoleh biaya dan pertanggungjawaban penggunaannya, penentuan sumber-sumber demikian ini termasuk sebagai fungsi unsur administrasi bidang PerbekalanPerbekalan adalah unsur administrasi perkantoran yang berhubungan dengan peralatan yang organisasi butuhkan diantaranya meliputi pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran bagi barang yang tidak peralatan/barang-barang tentu akan menunjang kelancaran pencapaian tujuan. Sebaliknya, jika peralatan/perlengkapan tidak sesuai dengan kebutuhan kerja, akan menyebabkan macet atau menghambat proses pula apabila peralatan tersedia dan cukup namun karena kurang pemeliharaan akibatnya, peralatan akan mudah aus dan butuh perbaikan sehingga menimbulkan fungsi administrasi perbekalan peralatan dalam suatu organisasi diantaranya adalahPerencanaan barang peralatan. Dengan rencana ini bisa didapatkan perhitungan untuk anggaran yang dibutuhkan terkait dengan pembelian, perawatan, penyimpanan dan ini bisa didapatkan dengan cara pembelian atau sewa atau perbaikan. Yang terpenting pengadaan barang ini bermanfaat atau bisa digunakan dalam kerjasama yang dari semua kepemilikan barang-barang dan pemeliharaan. Penyimpanan berhubungan pada saat kedatangan, saat tidak terpakai atau dalam masa perbaikan. Hal tersebut tentu harus KetatausahaanTata usaha adalah unsur administrasi yang berhubungan dengan pelayanan atas penyelenggaraan usaha seperti kegiatan pencatatan, penyimpanan dan tata usaha lazimnya dinamakan “office work” sebagai dilaksanakan di dalam ruangan kantor,Contoh sasaran dari ketatausahaan adalah kartu-kartu, surat, formulir, gambar, foto dan benda lain yang bisa memberikan contoh kegiatannya adalah mencatat, mengetik, mengirim surat, memeriksa, menelpon, menghitung dan bisa dilihat pada tabel berikutJenis pekerjaanContoh bentuk kegiatannyaPekerjaan korespondensiMembuat konsep surat, sekaligus pengetikan sampai selesai dibubuhi tanda tangan dan siap warkat di tempat aman dengan prosedur dan sistem tertentu sehingga mudah dicari bila warkat dengan mesin surat8. Hubungan MasyarakatHubunngan masyarakat “Public Relation“ termasuk dalam unsur administrasi perkantoran, yaitu usaha kerjasama dengan cara menciptakan hubungan baik dengan masyarakat di sekitar guna mendapatkan dukungan dengan sadar dan hubungan masyarakat bisa dikelompokkan menjadi 2 dua golongan yaituKegiatan-kegiatan Public relation yang bersifat formal. Hubungan masyarakat yang formal dijalankan oleh pimpinan organisasi atau public relation yang bersifat informal. Hal ini berkaitan dengan sikap dan tingkah laku karyawan anggota organisasi di luar lingkungan organisasi. Artinya setiap anggota harus menjunjung nama baik organisasi. Unsur-unsur Administrasi Menurut The Liang Gie dalam bukunya ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN mengandung 8 delapan Unsur 1. Pengorganisasian 2. Manajemen 3. Tata hubungan 4. Kepegawaian’ 5. Keuangan 6. Perbekalan 7. Tata Usaha 8. Perwakilan\ Kedelapan unsur tersebut saling keterkaitan dan membentuk satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dalam menunjang seluruh proses kerja sama yang dilakukan sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Untuk lebih jelasnya mari kita kupas satu demi satu kedelapan unsur tersebut 1. Pengorganisasian artinya apa...? Pengorganisasian merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu. Misalnya OSIS, Karang Taruna dsb 2. Manajemen apa maksudnya....? Manajemen merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama di pengorganisasian benar-benar tercapai. Misalnya Ketua 3. Tata hubungan maksudnya..... Tata hubungan merupakan serangkaian perbuatan menyampaikan warta/berita dari pihak satu ke pihak lain dalam usaha kerja sama.. Misalnya Humas 4. Kepegawaian tugasnya...... mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama. 5. Keuangan yang mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama 6. Perbekalan yang mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang tidak diperlukan lagi dalam usaha kerja sama. 7. Tata Usaha bertugas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama. 8. Perwakilan adalah merupakan serangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan. Nah.....setelah kalian membaca serta membayangkan kedelapan unsur yang dikemukakan di atas maka timbul pertanyaan-pertanyaan a. Apakah di sekolah/sekitar tempat tinggal kalian ada administrasi, bila ada wujudnya berupa apa b. Apakah kalian terlibat dalam administrasi tersebut c. Peran kalian sebagai apa dalam organisasi tersebut. Dari ketiga pertanyaan tersebut wajib di jawab FUNGSI ADMINISTRASI 1. Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan 2. Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan ketrampilan perkantoran yang memadai 3. Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat kepoutusan pembelian barang. 4. Fungsi interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang berhubungan dengan orang lain misalnya mengkoordinasikan team 5. Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan permotivasian. KANTOR Kantor merupakan suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personil pegawai dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan organisasi atau Tempat adalah ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya mesin-mesin kantor Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa KANTOR merupakan wadah atau tempat untuk sekelompok orang melakukan kegiatan/aktivitas tata usaha. TUJUAN KANTOR DIDIRIKAN Memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman FUNGSI KANTOR a. MENERIMA INFORMASI menerima berbagai bentuk informasi surat, Panggilan telepon, pesanan b. MEREKAM INFORMASI agar informasi dapat dengan segera disiapkan apabila manajemen memintanya atau untuk kepentingan hukum sebagai alat bukti dan pengendalian perusahaan c. MENGATUR INFORMASI Dari berbagai bentuk informasi diatur secara sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh parapihak yang membutuhkan dengan maksimal. misalnya laporan dari suatu kegiatan promosi perusahaan yang menyajikan informasi secara jelas dan dapat terbaca dengan baik d. MEMBERI INFORMASI Memberikan informasi kepada para pihak yang membutuhkan e. MELINDUNGI ASET/HARTA Segala bentuk informasi/data yang di terima kantor merupakan aset atau harta yang dimiliki kantor tersebut benar-benar digunakan untuk kepentingan perusahaan dan informasi tidak jatuh ke pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

jelaskan pembagian proses komunikasi kantor menurut the liang gie